Приглашаем на работу
Администрация муниципального образования Мгинское городское поселение приглашает на работу ведущего специалиста.
К претенденту на замещение указанной должности муниципальной службы предъявляются следующие требования:
Высшее образование (без предъявления требований к стажу) либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже муниципальной службы или работы по специальности не менее двух лет.
С предложениями обращаться по адресу: г.п. Мга, Кировского района, Ленинградской области, Советский пр., д.61.
Контактное лицо: заместитель главы администрации Добровольский Игорь Эдуардович, т. 8-813-62-56-579.
Должностные обязанности ведущего специалиста
- Принимать, регистрировать входящие служебные документы, (в том числе полученные по электронной почте), передавать их на рассмотрение главы администрации и, в соответствии с резолюцией, передавать их в соответствующие структурные подразделения или специалистам администрации.
- Регистрировать исходящую (отправляемую) документацию и отправлять ее адресатам.
- Осуществлять контроль за прохождением и сроками рассмотрения служебных документов.
- Составлять и направлять реестры и копии постановлений администрации в Кировскую городскую прокуратуру, в комитет по взаимодействию с органами местного самоуправления Ленинградской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов
- Ежегодно готовить проект сводной номенклатуры дел администрации.
- Использовать в целях автоматизации делопроизводства систему электронного документооборота администрации (далее – СЭД).
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях.
- Обеспечивать печатание и размножение служебных документов, их отправку заказной и факсимильной связью.
- Составлять отчеты по установленной форме.
